Überblick INQA-Coaching – das einfache Förderprogramm für mittelständische Unternehmen für Innovation und Führung

INQA-Coaching ist die praxisnahe und geförderte Beratung mit der kleine und mittlere Unternehmen, die Digitalisierung, neue Geschäftsmodelle und ihre Transformation meistern. Mit dem Förderprogramm für mittelständische Unternehmen ist es möglich, einfach die digitale Zukunft der Firma nachhaltig zu gestalten. Angeboten wird INQA-Coaching als niederschwellige Innovationsförderung vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und finanziert mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds ESF. Die Einfachheit der Antragstellung macht es zu einer ausgezeichneten Innovationsförderung gerade für Unternehmen in Baden-Württemberg.

Als langjähriger Business Coach schätze ich sehr den Fokus auf Agilität und das gemeinsame Vorgehen mit allen Beteiligten, sowohl den Mitarbeitenden als auch der Geschäftsführung. Mein Schwerpunkt im INQA-Coaching: die Themen Innovation, Führung, Organisation, Digitalisierung und Geschäftsmodelle. Im folgenden Artikel gebe ich einen Überblick über die wichtigsten Themen und Fragen zum INQA-Coaching.

„INQA-Coaching ist die beste Innovationsförderung für KMU. Es macht durch die 80% Förderung hochwertiges Coaching auch für mittelständische Unternehmen verfügbar.“

Einleitung

Warum modernes Arbeiten und nachhaltige Organisationsentwicklung entscheidend sind

Die Arbeitswelt verändert sich rasant – und gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen oft vor besonderen Herausforderungen, wenn es darum geht, mit diesen Veränderungen Schritt zu halten. Das INQA-Coaching (Initiative Neue Qualität der Arbeit) ist ein speziell für mittelständische Unternehmen konzipiertes Förderprogramm, das sie auf ihrem Weg zur digitalen Transformation unterstützt und ihnen dabei hilft, Geschäftsmodelle und Arbeitsabläufe zu optimieren. Im Fokus steht dabei, Unternehmen für die digitale Zukunft fit zu machen und ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, um wettbewerbsfähig zu bleiben und als attraktive Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden entstehen so am realen Projekt echte Ergebnisse. Die besondere Vorgehensweise bringt dabei ein agiles Arbeiten auf einfache Art und Weise dem Projekt Team nahe.

Herausforderungen für Unternehmen im Wandel der Arbeitswelt

Unsere Arbeitswelt, aber auch die Welt um uns herum haben sich stark gewandelt und viele Unternehmen tun sich schwer mit den Veränderungen bzw. ihrer Anpassung daran. Bewährte Vorgehensweisen brauchen Anpassungen, das Produktportfolio braucht Innovation, das Geschäftsmodell Digitalisierung. Die Mitarbeitenden wünschen neue Arbeitsformen, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist ein Thema unserer Zeit. AI/KI Kompetenz ist notwendig, ebenso wie gezielte Weiterbildungskonzepte. Das volle Programm. Genau betrachtet fehlt in vielen KMU das “Betriebssystem des Unternehmens” – ein Mix aus Kultur, Tools und Zielen. Die gesellschaftlichen Megatrends verstärken die Effekte.

Vorstellung des INQA-Coachings als Lösungsansatz

INQA-Coaching ist eine Lösung, gerade um kontinuierliche Fähigkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Veränderung zu etablieren und ein Unternehmen fit für die digitale Zukunft im Mittelstand zu machen.

Was ist das INQA-Coaching?

Hintergrund und Ziele des Programms

INQA-Coaching ist das einfache Förderprogramm für mittelständische Unternehmen (KMU), das Betrieben hilft, sich fit zu machen für die Zukunft. Mit dem geförderten Innovationsprogramm ist es möglich, die Qualität der Arbeit, des Miteinanders, der gemeinsamen Tätigkeit im Kontext des digitalen Wandels pragmatisch weiterzuentwickeln. Bei dem Coaching über sieben Monate entwickeln sowohl Führungskräfte bzw. Geschäftsführung als auch die Mitarbeitenden eine Vorstellung von neuen Methoden und Tools für die Organisation. 80% der Beratungskosten werden erstattet und machen somit das INQA-Coaching zu einer wichtigen Unterstützung für den Wandel der Arbeitswelt.

Träger und Fördermittel

Dieses niederschwellige Angebot der Organisationsentwicklung für mittlere Unternehmen ist ein Programm des Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und wird von EU (Europäischer Sozialfonds ESF) und Bund co-finanziert, so dass 80% der Kosten übernommen werden und hochwertiges Coaching für KMU erschwinglich bleibt. Das geförderte Coaching Programm wird von einem breiten Kreis an Institutionen getragen inkl. Arbeits- und Sozialministerkonferenz, DIHK, Bundesagentur für Arbeit und vielen weiteren.

Zielgruppe des INQA-Coaching: KMU, Mittelständler und Organisationen in Veränderungsprozessen

Das INQA-Coaching gibt Unternehmen in Veränderungsprozessen die Möglichkeit, selbst Digitalisierungsprojekte zu lösen, entsprechende Innovationsprozesse aufzubauen und die einfache agile Vorgehensweise der Lern- und Experimentierräume zu lernen und einzuführen. Dabei entstehen konkrete Ergebnisse, Teams werden gefördert, agile Arbeitsweisen werden trainiert und Führungskräfte bzw. die Geschäftsleitung lernt klare Vorgaben zu machen und kurzfristig zu entscheiden. Gerade für das Innovationsmanagement und Business Design ist das INQA-Coaching Programm eine sinnvolle Innovationsförderung.

INQA-Coaching im Video

Innovations-Coaching für mittelständische Unternehmen

INQA-Coaching ist als einfaches Förderprogramm gedacht für mittelständische Unternehmen, die den KMU-Kriterien entsprechen (hauptsächlich max. 249 Mitarbeitende, max. 50 Mio. EUR Jahresumsatz, weitere Kriterien gelten). Ein INQA Quick-Check hilft hier, die Vorraussetzungen zu klären. Kleine Unternehmen haben besondere Anforderungen, deswegen gibt es besondere Vorgehensweisen für Firmen mit bis zu vier Mitarbeitenden. Der Aufwand für die Förderantragsstellung ist dabei minimal und sehr fokussiert auf schnelle Fortschritte.

Vorstellung INQA-Coaching im Smart Innovation Podcast

Im Smart Innovation Podcast habe ich mich mit der zuständigen Erstberaterin aus Baden-Württemberg für das INQA Förderprogramm über Details und Nutzen in Ep. 86 unterhalten.

Was bringt INQA-Coaching genau?

Mit INQA-Coaching werden KMU Unternehmen aus dem Mittelstand bei Innovation, Agilität und digitalem Wandel gefördert begleitet. Gemeinsam setzen wir Maßnahmen um, wie bestehende Geschäftsmodelle zu ergänzen oder neu zu finden, von Themen wie Internet der Dinge zu profitieren, Wissen zu digitalisieren und agile Innovationsprozesse zu finden. So sollen kleine und mittlere Unternehmen durch die Beratung der INQA-Coaches resilienter und zukunftsicher aufgestellt werden. Es geht dabei immer darum, gemeinsam durch Mitarbeiterorientierung die Innovationsfähigkeit zu fördern. Dazu gehört auch der aktive Umgang mit den Anforderungen der Digitalisierung, Fachkräftesicherung der Etablierung einer Unternehmenskultur, die Wandel und Agilität zulässt.

Die zentralen Themenfelder des INQA-Coachings im Überblick

• Agiles Arbeiten und neue Arbeitsformen
• Führung und Kulturwandel
• Digitalisierung und KI-Kompetenz
• Fachkräftesicherung und Employer Branding
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Grundlage ist das INQA-Referenzmodell.

Neue Geschäftsmodelle und Innovationsstrategien

Im Mittelpunkt steht die Frage: Wie schnell können Unternehmen auf veränderte Marktbedingungen reagieren und innovative Strategien aufsetzen?

Beispiele

• Bestehende Geschäftsmodelle ergänzen
• Vom Internet der Dinge profitieren

Produktionsmodelle und Arbeitsorganisation

Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einer nachhaltigen Organisationsstruktur. Neue Geschäftsmodelle und Marktanforderungen verändern die Ansprüche an die Arbeitsgestaltung. Traditionelles Silo-Denken und hierarchische Strukturen werden infrage gestellt. Agile und vernetzte Prozesse nehmen ihren Platz ein. Für Unternehmen stellt sich die Frage: Wie verändert die Digitalisierung die Arbeitssituation?

Beispiele

• Augmented-Reality-Brillen in der Produktion einsetzen
• Wissen im Unternehmen digitalisieren

Personalpolitik, Beschäftigung und Qualifizierung

Hier geht es um die Frage, was neue Geschäfts- und Produktionsmodelle und eine veränderte Arbeitsorganisation für die Personalpolitik bedeuten. Sind alle Beschäftigten fit für die digitale Arbeitswelt? Welche Qualifizierungsmaßnahmen benötigen sie?

Beispiele

• Kompetenzen für den Umgang mit dem digitalen Wandel schaffen
• Stellenprofile im Unternehmen verändern sich

Sozialbeziehungen und Kultur

Veränderungsprozesse im digitalen Wandel betreffen immer auch die Unternehmenskultur. Die zentrale Frage ist: Inwieweit ist die Beteiligung der Beschäftigten in der Unternehmenskultur verankert? Wo entstehen neue Möglichkeiten? Wie können Betriebe alle Beschäftigtengruppen mitnehmen und Offenheit für Neues fördern?

Beispiele

• Eine Kultur des Vertrauens schaffen
• Beschäftigte in Veränderungsprozesse einbinden

Führung, berufliche Entwicklung und Karriere

Mitarbeitende haben zunehmend veränderte Vorstellungen von Führung und Karrieremöglichkeiten. Sie erwarten beispielsweise die Möglichkeit, Führungsverantwortung auch in Teilzeit zu übernehmen oder einen rein fachlichen Karriereweg anzustreben. Im Mittelpunkt steht die Frage: Was können Unternehmen und ihre Führungskräfte tun, um Fachkräfte zu gewinnen oder zu halten?

Beispiele

• Bestehende Führungskonzepte reflektieren
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf verbessern

Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit- und Leistungspolitik

Eine Neustrukturierung der Arbeitsprozesse verändert den gesamten Arbeitsplatz. Es geht beispielsweise um innovative Bürokonzepte, flexiblere Arbeitszeitmodelle und neue Ansätze, die Gesundheit der Beschäftigten langfristig zu erhalten. Die zentrale Frage ist hier: Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft im jeweiligen Unternehmen aus?

Beispiele

• Neue Bürokonzepte schaffen
• Beschäftigten mehr Selbstbestimmung ermöglichen

Der Coaching-Prozess: So funktioniert INQA-Coaching

Details des INQA-Coachings: Unterstützung und konkrete Beispiele für Innovation & Digitalisierung

Das INQA-Coaching bietet Unternehmen eine praxisnahe Unterstützung, die direkt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Der erste Schritt in das Programm ist ein unverbindliches Erstgespräch mit einer INQA-Beratungsstelle – etwa in Karlsruhe, dem Bodensee oder weiteren regionalen Anlaufstellen. Hier analysiert ein Berater gemeinsam mit der Unternehmerin oder dem Innovationsmanager den konkreten Bedarf und stellt einen INQA-Coaching-Scheck aus, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Dieser Scheck deckt bis zu 80% der Beratungskosten, was das Programm besonders attraktiv macht, da es finanzielle Entlastung und hochqualifizierte Beratung kombiniert.

Mit diesem Scheck können Unternehmen einen zertifizierten INQA-Coach engagieren, der als Experte für digitale Transformation fungiert. Unter Anleitung des Coaches wird im Unternehmen eine maßgeschneiderte Innovationsstrategie entwickelt. Ein gutes Beispiel für den Nutzen des Coachings ist die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, um auf Marktveränderungen flexibel reagieren zu können. Auch das Optimieren von Arbeitsabläufen gehört zu den Hauptaufgaben der Coaches, sodass Betriebsprozesse effizienter gestaltet werden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entlastet sind.

Zu den weiteren Zielen des Coachings gehört die Förderung innovativer Schulungskonzepte, die das Unternehmen dabei unterstützen, die Qualifikationen seiner Belegschaft kontinuierlich an neue Anforderungen anzupassen. Durch diese praxisorientierte Herangehensweise unterstützt das INQA-Coaching die Unternehmen im Mittelstand gezielt dabei, sich innovativ und zukunftssicher aufzustellen und sich am Markt zu behaupten.

Wie läuft das INQA-Coaching ab?

Das Vorgehen beim INQA-Coaching ist auf die Anforderungen von mittelständischen Unternehmen abgestimmt. Grundlage ist eine wissenschaftlich fundierte Vorgehensweise. Das Vorgehen wurde bereits beim Vorgängerprogramm unternehmensWert:Mensch plus (uWM plus) in über 11.000 Fällen erfolgreich angewendet.

Was mir persönlich sehr gut daran gefällt, ist der einfache Wissenstransfer vom INQA-Coach zu den teilnehmenden Teams und untereinander. Eingebacken in das INQA-Coaching Prinzip ist eben auch das Training von agilen Vorgehensweisen, direkt am Projekt. Das hat den Vorteil, dass im Tun das agile „wie“ erlernt wird – meist ein Lernprozess für alle Beteiligten, den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung. Und da alle gleichzeitig die Grundlagen im Tun erlernen, wird es für alle Beteiligten auch einfacher, das Thema anzuwenden. Niemand muss erst eine aufwändige große Schulung zu Agilität mit machen (obwohl das später sinnvoll sein kann). Vielmehr geht es darum, dass alle Beteiligten, das Prinzip verstehen, verinnerlichen und nach und nach in ihren Ablauf einbauen. Gerade bei Innovationsprozessen sehe ich hier die großen Hebel: macht es doch den Menschen auch deutlich, wie wichtig, besonders am Anfang, das Experimentieren ist. Inklusive dem raschen Lernen aus diesen Experimenten.

die drei primären Teile des INQA-Vorgehens

Initialphase im Vorfeld

Interessierte Unternehmen führen ein ausführliches Erstberatungsgespräch, auch per Zoom, in einer offiziellen regionalen INQA-Beratungsstelle (IBS) durch und erhalten den INQA-Coaching-Scheck, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.

Innovationsphase

Das eigentliche Coaching ist sehr zielgerichtet. Ich habe es zugeschnitten rund um Innovation. Insgesamt werden bis zu 12 Beratungstage à 8h gefördert. Im ersten Schritt führen wir mit ausgewählten Beteiligten Gespräche durch und starten mit dem Kick-off Workshop, in dem wir die Grundlagen für unser Projekt gemeinsam erarbeiten. In kommenden drei Arbeitsphasen arbeitet das Lab-Team innerhalb von je vier Wochen an den Themen und prüft mit dem Lenkungskreis, in die Geschäftsführung und Mitarbeitende sitzen, die Ergebnisse und das weitere Vorgehen. Der oder die Lab-Team Leiter/in kann im Einzelcoaching begleitet werden. So entstehen schnell Fortschritte im Projekt. In der nachfolgenden Evaluationsphase findet eine detaillierte Retrospektive statt, ein Prozess, der helfen soll, das agile INQA-Vorgehen weiter im Unternehmen zu verankern. Nachhaltiger Erfolg hat sich dann eingestellt, wenn das Vorgehen Teil der unternehmensinternen Prozesse, wie Innovationsprozess oder kontinuierlicher Verbesserungsprozess KVP wird, auch ohne Beteiligung des INQA-Coaches.

Lernphase im Nachgang

Für die Einreichung der Belege zur Kostenerstattung des Coachings über das Förderportal Z-EU-S der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) hat das Unternehmen hat das Unternehmen einen Monat Zeit nach Ende des Coachings. Innerhalb von drei bis sechs Monaten führt das Unternehmen zudem ein Abschlussgespräch zum INQA-Coaching mit der Erstberatungsstelle.

Warum lohnt sich INQA-Coaching für Unternehmen?

• Vorteile für Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit
• Stärkung der Arbeitgebermarke
• Zukunftssicherung durch nachhaltige Personal- und Organisationsentwicklung

Was Unternehmer, Unternehmerinnen und Innovationsmanager lernen können

Das INQA-Coaching zeigt, dass digitale Transformation und Innovation im Mittelstand kein ferner Traum bleiben müssen. Vielmehr können Unternehmerinnen und Innovationsmanager lernen, wie sie strukturiert und strategisch an das Thema herangehen können. Die gezielte Begleitung durch erfahrene Coaches bietet die Möglichkeit, Perspektiven und neue Methoden für das Unternehmen zu gewinnen, die im stressigen Tagesgeschäft oft unentdeckt bleiben.

Tips zur Übertragung des INQA-Coachings in das eigene Unternehmen

Hier sind drei konkrete Tipps, wie sich die Inhalte des INQA-Coachings in die eigene Praxis übertragen lassen:

• Nutzen Sie die Fördermöglichkeiten voll aus: Die teilweise finanzierte Beratung durch einen INQA-Coach ist ein wertvolles Angebot, um digitale Veränderungsschritte professionell begleitet und kostengünstig zu gestalten. Gerade KMUs profitieren hier von einer exzellenten Chance, sich Beratung von Experten zu sichern, ohne das gesamte Risiko zu tragen.
• Verankern Sie Innovationsprozesse fest in der Unternehmenskultur: Innovation gelingt dann, wenn sie kontinuierlich betrieben wird und alle im Unternehmen einbezieht. Lernen Sie, wie ein systematischer Innovationsprozess, der Arbeitsabläufe und Geschäftsmodelle umfasst, zu einer festen Säule der Unternehmensstrategie werden kann.
• Bleiben Sie wettbewerbsfähig durch Mitarbeiterförderung: Der Wandel in der Arbeitswelt ist nicht nur eine Frage von Technologie, sondern auch der Qualifikation. Durch die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Unternehmen sicherstellen, dass das Wissen im Unternehmen bleibt und mit den Veränderungen Schritt hält.

Mit INQA-Coaching werden KMU Unternehmen aus dem Mittelstand bei Innovation, Agilität und digitalem Wandel gefördert begleitet. Gemeinsam setzen wir Maßnahmen um wie bestehende Geschäftsmodelle zu ergänzen oder neu zu finden, von Themen wie Internet der Dinge zu profitieren, Wissen zu digitalisieren und agile Innovationsprozesse zu finden. So sollen kleine und mittlere Unternehmen durch die Beratung der INQA-Coaches resilienter und zukunftsicher aufgestellt werden. Es geht dabei immer darum, gemeinsam durch Mitarbeiterorientierung die Innovationsfähigkeit zu fördern. Dazu gehört auch der aktive Umgang mit den Anforderungen der Digitalisierung, Fachkräftesicherung der Etablierung einer Unternehmenskultur, die Wandel und Agilität zulässt.

FAQ INQA-Coaching

Ich versuche, mein Business Coaching Angebot einfach zu erläutern. Trotzdem gibt es immer wieder offene Punkte. Sollte eine Frage nicht aufgeführt sein beantworte ich sie gerne per E-Mail.

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INQA-Coach mit Fokus auf Innovation

Ich selbst bin einer der autorisierten INQA-Coaches und erbringe meine Leistungen remote aus Baden-Württemberg zwischen Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Schwarzwald und Bodensee. Dazu gehören professionelle Tools zur Steuerung des Vorgehens, remote Workshops und Online Coaching. Bereits im Rahmen des Vorgängerprogramms unternehmensWert:Mensch plus (uWM plus) habe ich bereits mit einer Vielzahl Unternehmen zusammengearbeitet.

Meine Gestaltungsfelder als INQA-Coach

Ich betreue überwiegend die Bereiche Innovation & Führung in den INQA Gestaltungsfelder „1 – Neue Geschäftsmodelle und Innovationsstrategie“ sowie „2 – Produktionsmodell und Arbeitsorganisation“.

Dabei nehme ich die agilen Elemente des INQA-Coachings ernst, Zitat:

• Ergebnisoffenheit und schrittweises Vorgehen: nicht alles kann vorab geplant werden. Als Coach etablieren ich ein agiles Setting und folge keinem vorgedachten Masterplan.
• Lösungs- und Praxisorientierung: In definierten Arbeitszeiträumen von bis zu 4 Wochen werden reale Veränderungen im Betriebsalltag implementiert, erprobt und evaluiert.
• Konsequente Beteiligung: Die Beschäftigten werden an der Entwicklung und Umsetzung beteiligt, um so Akzeptanz zu schaffen und vorhandenes Wissen und Kompetenzen zu aktivieren und zu nutzen.
• Nachhaltigkeit: Es entstehen nachhaltige, von allen getragene Lösungen und eine neue Lern- und Fehlerkultur im Betrieb.

Fragen zum INQA-Coaching persönlich klären

In einem kurzen Kennenlerngespräch können wir Fragen unverbindlich klären.